Promanaには、必要なファイル（データ）を一次元管理するため、ファイル管理項目があり、そこで、プロジェクトチーム用のファイルエリアを「参考ファイル」とし、外部関連者用のファイルエリアを「お客様アクセス領域」とします。
また、掲示板項目には、共用掲示板とイベント通知があります。
各担当者ごとにHomePageが用意しております。
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参考ファイル、お客様アクセス領域
Promanaのファイル管理にて、「参考ファイル」・「お客様アクセス領域」を利用することができます。 「参考ファイル」と「お客様アクセス領域」は、業務毎に用意しており、それぞれ必要なファイル（データ）の一次元管理のため、共用ファイルエリアとして開発チーム用と関連するお客様用に分けております。その特徴は次のとおりです。
「参考ファイル」主な使い方としては、「業務」で参照する資料や機密情報（等）をここに一次元管理され、プロジェクトチームのみが参照することができます。 また、「お客様アクセス領域」主な使い方としては、プロジェクト・オーナー（顧客）等の外部関係者がここから共用の電子ファイルの出し入れが可能で、ファイル交換プラットフォームとして利用することができます。 |
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共用揭示板
開発チームはPromanaの「共有掲示板」を利用することができます。 共用掲示板の利用は、まず“カテゴリ”と呼ばれる１つのトピックを登録します。 Promana管理可能なプロジェクトの特性を考慮し、以下のような“カテゴリ”の設置を推奨いたします。
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イベント通知
Promanaは、「イベント通知」で、担当チームメンバーに「業務」の実施状況について、必要なイベントを通知されます。 「イベント通知」には、“緊急”Flagのイベントについては、担当者以外に、プロジェクト管理者にも通知されます。 |
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HomePage
開発プロジェクトの各担当者が単一の業務を行っている場合もあれば、複数業務を担当している場合もあります。Promanaは、各担当者専用のHomePageを提供しております。 各担当者は、毎日の作業開始にあたり、Promanaにログインして「ホームページ」画面が表示されます。 そこで、開発担当者が参加している全ての業務に関するタスク、課題、質問、及び、緊急度の高い処置事項などを表示されます。 表示画面にて、以下の操作が可能です。
また、リンクのワン･クリックにより、対応する管理画面へ瞬時に移動することができます。 |
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