新高和ソフトウェア株式会社

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デスクワーク業務における開発プロジェクトを特化した管理ツール:Promanaだからこそ、「工数メトルクス(計測)」と「品質メトリクス」の収集環境を少ない負担で確実に構築します。ダウンロードからご利用までの手順は別ページ表示しますので、よくお読みになりご利用ください。

Promana製品

ファイル管理

Promanaには、必要なファイル(データ)を一次元管理するため、ファイル管理項目があり、そこで、プロジェクトチーム用のファイルエリアを「参考ファイル」とし、外部関連者用のファイルエリアを「お客様アクセス領域」とします。
また、掲示板項目には、共用掲示板とイベント通知があります。
各担当者ごとにHomePageが用意しております。

参考ファイル

お客様アクセス領域

参考ファイル、お客様アクセス領域

Promanaのファイル管理にて、「参考ファイル」・「お客様アクセス領域」を利用することができます。

「参考ファイル」と「お客様アクセス領域」は、業務毎に用意しており、それぞれ必要なファイル(データ)の一次元管理のため、共用ファイルエリアとして開発チーム用と関連するお客様用に分けております。その特徴は次のとおりです。

  • 本機能のオペレーションは、Windowsのフォルダ管理方式と似ており、簡単にディレクトリの新規追加、名前変更、削除することなどが実現でき、フォルダをソートして表示し、名称によって捜索することも可能です。
  • 「参考ファイル」は、業務毎に管理され、既存業務であれば、ユーザーは必要に応じてフォルダーの作成、変更、削除などができます。
  • フォルダ毎にファイルのアープロード、更新なども可能です。

「参考ファイル」主な使い方としては、「業務」で参照する資料や機密情報(等)をここに一次元管理され、プロジェクトチームのみが参照することができます。

また、「お客様アクセス領域」主な使い方としては、プロジェクト・オーナー(顧客)等の外部関係者がここから共用の電子ファイルの出し入れが可能で、ファイル交換プラットフォームとして利用することができます。

共用揭示板

開発チームはPromanaの「共有掲示板」を利用することができます。

共用掲示板の利用は、まず“カテゴリ”と呼ばれる1つのトピックを登録します。
登録した“カテゴリ”を公開され、開発チーム全員がその“カテゴリ”に沿った「スレッド」に投稿、返信などを通してコミュニケーションします。

Promana管理可能なプロジェクトの特性を考慮し、以下のような“カテゴリ”の設置を推奨いたします。

  • 仕様書の“雛形”を投稿し、利用するためのカテゴリ
  • 「成果物」の「規模」計測のルールを定義するカテゴリ
  • 「業務」完了報告(工数/品質メトリクス分析や成功ノウハウ)のカテゴリ
  • 「業務」完了後の「品質クレーム」と「再発防止策」を蓄積するカテゴリ
  • 開発プロセスの標準化や、更なる改善を推進するカテゴリ
  • 新たな技術要素の習得を推進するカテゴリ
共用揭示板

イベント通知
イベント通知

Promanaは、「イベント通知」で、担当チームメンバーに「業務」の実施状況について、必要なイベントを通知されます。

「イベント通知」には、“緊急”Flagのイベントについては、担当者以外に、プロジェクト管理者にも通知されます。

HomePage

開発プロジェクトの各担当者が単一の業務を行っている場合もあれば、複数業務を担当している場合もあります。Promanaは、各担当者専用のHomePageを提供しております。

各担当者は、毎日の作業開始にあたり、Promanaにログインして「ホームページ」画面が表示されます。

そこで、開発担当者が参加している全ての業務に関するタスク、課題、質問、及び、緊急度の高い処置事項などを表示されます。

表示画面にて、以下の操作が可能です。

  • 自分が担当する「業務」と「タスク」が一覧表示され、業務名をワン・クリックすることで、該当業務へ移動します。
  • 「タスク」の作業を開始する際に、その「タスク」を選択して[作業開始]ボタンを、終了する際に[作業終了]ボタンをクリックすることで、「作業日報」の生成と、「業務」の工数メトリクス・データが自動的に集計されます。
  • 定期的に表示が更新される「イベント通知」ウィンドウにより、自分が処置担当の課題、質問、「タスク」の連絡表示と、それら処置期限の遅延警告が、時々刻々表示されます。

また、リンクのワン・クリックにより、対応する管理画面へ瞬時に移動することができます。

HomePage
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